如何用筆記軟件來提升工作效率？
來源：原創(chuàng) 時間：2017-11-19 瀏覽：0 次本次的 Chat 從全體來說，是一個新手入門攻略，但在內(nèi)容不會局限于入門扶引，以習氣各個階段的用戶。
由于 GitChat 上的首要用戶都是互聯(lián)網(wǎng)相關的從業(yè)人員，也依據(jù)我們的一些特性進行了必定的內(nèi)容的定制，來協(xié)助我們更好的運用形象筆記。如果你運用的不是形象筆記也沒有問題，本文的一些內(nèi)容依然會給你帶來一些啟示，幫你更好的運用你自己的筆記軟件。
本次 Chat 中涉及到的截圖均為 macOS 、iOS 和 Chrome 上的截圖，對應渠道的用戶能夠自行尋覓對應渠道的軟件。
期望這次 Chat ，能夠協(xié)助還沒有用過形象筆記的你開端測驗運用形象筆記來辦理自己的作業(yè)和日子；協(xié)助現(xiàn)已開端運用形象筆記的你更好的運用辦法。
如果你有什么問題，都能夠在文章底部的談論框中留言，參加談論。
初級部分：初識形象筆記
本章節(jié)首要是為了協(xié)助初度觸摸形象筆記的朋友快速了解形象筆記。如果已有根底的朋友，能夠直接跳到中級內(nèi)容。
什么是形象筆記
形象筆記是一款多功用的筆記類運用，別離國內(nèi)版別的形象筆記和世界版別的 Evernote，本文首要介紹國內(nèi)版的形象筆記。
形象筆記首要有以下幾個特性：
支撐云同步：形象筆記支撐筆記數(shù)據(jù)的云同步，我們在手機上記載的數(shù)據(jù)能夠很輕松的在筆記本、PC、平板或許任何一個能夠上網(wǎng)的電腦中檢查到。
編排網(wǎng)頁：形象筆記比較于其他的云筆記，有一個十分好用的功用就是編排網(wǎng)頁，通過網(wǎng)頁編排插件，我們能夠輕松將網(wǎng)頁中的內(nèi)容存儲到形象筆記中，以備后續(xù)查用。
深度查找：形象筆記支撐針對PDF、Word、Excel、PPT、圖片等文件內(nèi)的印刷體中英文和手寫的中英文進行辨認和查找。
支撐附件上傳：形象筆記支撐增加附件到筆記中，并跟從筆記同步完結到全渠道附件讀取。
團隊協(xié)作：形象筆記供給了同享筆記本、企業(yè)版形象筆記等，來完結團隊協(xié)作作業(yè)。
豐厚的第三方支撐：形象筆記支撐快速保存微信、微博的音訊和文章，海量的App支撐和形象筆記進行協(xié)作。
憑借這些特性，我們能夠快速的構建起自己的個人知識庫。
形象筆記為什么能夠為我們處理功率問題
我們在作業(yè)中每天都會觸摸到海量的信息：來自上司的信息、來自搭檔的信息、來自客戶的信息，我們許多的時刻都花費在了存儲信息、查詢信息、搜集信息上。也正是這些動作，使我們的作業(yè)功率在不斷的下降。我們花費許多時刻去做一些不必要的交流，時刻也被這些交流切割成一塊一塊的，精力再也無法會集，我們的作業(yè)功率也不斷下降。
究其原因，是我們的大腦本質(zhì)上依然是一個考慮東西，而非存儲東西，它拿手考慮，不拿手存儲。我們用錯了我們的大腦！
在現(xiàn)在這個存儲和核算才能不斷進步的年代，我們能夠?qū)⑽覀兇竽X所不拿手的功用，分離出來，交給軟件來完結。而形象筆記的云端存儲和高效查找，正好滿意了我們這個需求。
形象筆記運用常見問題
在本文中，我們不再詳細解說怎么運用形象筆記，如果你還不會運用形象筆記，能夠到本文底部的延展閱覽中檢查形象筆記官方供給的視頻教程。
這兒我拿出一些新用戶經(jīng)常會問到的問題，來協(xié)助你度過剛開端的蒼茫期。
運用形象筆記仍是 Evernote
當你開端運用形象筆記時，你需求注冊一個賬號，來存儲你的數(shù)據(jù)，在注冊賬號上，你有兩種挑選：注冊國內(nèi)版別的形象筆記或許注冊世界版別 evernote 。
怎么挑選二者
關于尋求高效作業(yè)的人來說，我的主張是運用國內(nèi)的版別，由于遭到網(wǎng)絡動搖影響的可能性更小，你運用時的體會也會更好。
關于一些預算缺乏的人來說，世界版盡管會丟失同步數(shù)據(jù)的速度，可是能夠下降預算，性價比十分高。
如果你是交際控，那么主張你挑選國內(nèi)版別，由于國內(nèi)的形象筆記團隊在做的一項十分重要的作業(yè)就是形象筆記的本地化，如果你挑選 evernote ，可能某些本地化的功用你就無法運用，比方微博音訊的存儲。
晉級賬戶
形象筆記有三種不同的賬戶，別離是免費賬戶、規(guī)范賬戶和高檔賬戶，不同類型的賬戶的權限和功用有所不同，詳細的功用能夠參看下表。
如果你是第一次運用形象筆記，能夠先暫時運用免費賬戶，當免費賬戶供給的資源不行時，再考慮晉級至付費賬戶。
如果你平常在形象筆記中存儲的首要是文字和少數(shù)的圖片，比方寫稿等，那么免費賬戶的流淚捉襟見肘。
如果你平常辦理的內(nèi)容包含圖片、文字，或是要用到郵件轉存功用，又或是你要用到離線拜訪筆記、郵件轉存等功用，你能夠挑選只購買規(guī)范賬戶。
如果你深度運用形象筆記，或許形象筆記的一些高檔功用能夠給你許多協(xié)助，那么你就需求晉級到高檔賬戶以滿意你的需求。
趁便提一下：在每年的雙十一，形象筆記高檔賬戶一般都會有約6折的扣頭，在雙十一時晉級高檔賬戶，乃至比你晉級規(guī)范賬戶還要廉價！所以我十分引薦你等幾天，現(xiàn)在現(xiàn)已十月份了，立刻就到雙十一了。能夠暫時運用一般版，等雙十再三晉級為高檔賬戶
形象筆記中幾個根本元素
在運用形象筆記時，我們會遇見一些概念，或許說元素。這兒也彌補一些關于這些元素的闡明。
筆記：筆記是形象筆記辦理中的最小單位，形象筆記中的每一組信息，都寄存在一個獨立的筆記中。
筆記本：筆記本是用來安排筆記的單位，我們憑借筆記本能夠收拾相同類型的筆記或彼此有相關的筆記。一個筆記本內(nèi)能夠有多個筆記。不同的筆記本是平行的，不分層級的。
筆記本組：由于筆記本之間是平行的，我們無法完結對筆記本的層級辦理。所以形象筆記中還有一個筆記本組的概念，來完結層級辦理筆記本。我們能夠?qū)⒍鄠€筆記本放在同一個筆記本組中。需求留意的是，筆記本組自身并不能寄存筆記，筆記只能寄存在筆記本中，所以這兒運用虛線表明。一起，筆記本組也是一級的，我們無法在筆記本組內(nèi)創(chuàng)立新的筆記本組。
標簽：標簽用來給筆記增加不同于筆記本的特點的。由于我們的一條筆記可能會有多個不同的特點，比方，某條筆記可能歸于項目一，所以我們要把它放在項目一種，可是一起它仍是一個會議記載，所以我們能夠為其增加一個“會議記載”標簽。在我們后續(xù)進行查找時，我們就能夠憑借標簽，來完結快速查找對應筆記了。筆記的標簽在精而不在多，挑選最適宜的、后期可能會作為關鍵詞的內(nèi)容作為我們用來
中級：更好的運用形象筆記
在這個章節(jié)中，我將帶你拓寬關于形象筆記的全部，讓你愈加高效的運用形象筆記。
形象筆記之禪
這部分我來給你介紹一下運用形象筆記的一些思維：
用的越多，價值越大：在運用形象筆記進程中，要盡可能只運用形象筆記來存儲信息。一起運用多款筆記產(chǎn)品只會增加你的回憶負擔，將一切需求回憶的內(nèi)容都交給形象筆記吧！形象筆記中存儲的信息越多，專歸于你自己的知識庫就越大，通過形象筆記內(nèi)構的強力查找功用，能夠有用的進步你查找信息的功率。高檔賬戶用戶還能夠憑借檢查相關內(nèi)容的功用來完結查找內(nèi)容的延展，快速找到和主題相關的內(nèi)容。
運用剪藏來搜集信息：形象筆記為我們供給了簡略好用的剪藏插件，我們能夠憑借剪藏插件來進步信息搜集的功率。對剪藏到的信息進行批注和修正，并輔以標簽，能夠協(xié)助我們更好的運用該信息。比較于瀏覽器的書簽，會愈加有用。并且還無須憂慮書簽的失效的問題。
別太糾結筆記本和筆記的數(shù)量：筆記和筆記本僅僅用來協(xié)助我們辦理詳細的信息的，我們并不需求過分介意其數(shù)量。由于任何我們需求找它們的當?shù)?，都能夠通過查找來完結查找的作業(yè)，功率會比手動挑選要高得多。
已保存查找+標簽=挑選筆記：挑選有價值的、可供查找的標簽來為筆記增加挑選，能夠?qū)⒛愠Ｓ玫牟檎谊P鍵詞設置為標簽，來進步你的查找功率。
運用筆記鏈接，檢查相關內(nèi)容 ：形象筆記支撐內(nèi)部鏈接和外部鏈接，憑借內(nèi)部鏈接能夠輕松完結在不同軟件中跳轉到形象筆記中和筆記之間的跳轉。此外，還能夠為每個筆記本創(chuàng)立一個目錄。通過目錄來進行篩查，便利找到要找的筆記。
把其他的一些東西也放進來：將可能需求的東西都放在筆記中。在你增加筆記時，能夠?qū)⑾嚓P的菜單、文檔、手刺、收據(jù)、白板等都寄存在筆記傍邊，并憑借筆記的文字辨認功用來進步功率，完結快速檢索。
簡化你的筆記本和標簽：盡管你能夠無限制的創(chuàng)立筆記本，可是考慮到你的留意力和精力的問題，我依然主張你去除空白的筆記本，兼并一些無用的筆記本，這樣能夠削減你挑選筆記本時的攪擾項，節(jié)約你的精力。精簡標簽同理。
不要讓你的筆記僅僅筆記：一個新人在剛剛觸摸到形象筆記這類數(shù)字化筆記時，最簡略呈現(xiàn)的問題就是只搜集，不處理。假使好像倉鼠一搬只搜集，不運用，那么你并沒有通過運用形象筆記取得進步，在搜集到了信息后，并進行處理、發(fā)明，才能讓你的筆記不止是筆記。
形象筆記的作業(yè)流
在了解了思維上的一些運用留意點之后，我來同享一下我自己運用形象筆記的作業(yè)流。
在某個網(wǎng)站發(fā)現(xiàn)了一篇不錯的文章，點擊剪藏插件，切換到躲藏廣告方式。這樣能夠確保我進入到一個沉溺式的閱覽環(huán)境，免于遭到頁面中其他元素的攪擾。
如果我覺得內(nèi)容還不錯，就點擊剪藏插件的保存按鈕，將其保存到形象筆記中。如果內(nèi)容不行好，就點擊插件的封閉，退出閱覽界面。
在閱覽完結后，在一個特定的時刻翻開形象筆記，翻開00@搜集箱筆記本，對我搜集到的信息進行簡略的處理。如果內(nèi)容是文章，則點擊菜單欄中的格局—格局簡略化，來對內(nèi)容進行優(yōu)化，使內(nèi)容格局精簡，專心于內(nèi)容。如果格局簡略化無用，則運用格局中的設為純文本，再手動進行排版。
在完結處理后，對文章的內(nèi)容寫一段30-50字的總結，放在筆記的頭部，并設定幾個適宜的標簽。
修正筆記的筆記本，將其從搜集箱中移出。
這兒的中心有以下兩點：
設置一切信息進口的默許記事本為00@搜集箱，這讓我在搜集時無須對文章進行處理，專心完結搜集作業(yè)。我十分主張你也為你的筆記創(chuàng)立一個搜集箱，這樣會強制你自己對筆記進行收拾和二次處理。
每日對搜集到的信息進行處理，如果僅僅搜集，不處理，那么始終是信息，通過對信息的再次閱覽、總結、分類，能夠完結信息轉為材料的進程，并為我們后續(xù)運用供給支撐。
形象筆記的進口和出口
清晰了作業(yè)流，接下來我們來細化形象筆記的進口和出口，憑借這些信息進口和出口，我們能夠更好的運用形象筆記，我們的種種不同的運用，都是對形象筆記的進口和出口的全體運用。
進口 · 形象筆記網(wǎng)頁客戶端
形象筆記為用戶供給了網(wǎng)頁客戶端，我們能夠通過網(wǎng)頁客戶端來完結我們的根底操作，比方增加筆記等。
除了根底部分以外，網(wǎng)頁客戶端也是形象筆記賬戶設置項最全的一個客戶端。點擊左下角的用戶頭像，在彈出菜單中挑選設置，能夠進入到設置頁面。
在設置頁面，我們能夠辦理我們的賬戶信息（昵稱、頭像、郵箱地址）、設備信息（設備列表）、安全設置（賬戶暗碼、兩步驗證、運用授權、拜訪記載）、購買前史等等。
這個進口大多數(shù)時分只用于暫時拜訪形象筆記，由于形象筆記的許多客戶端足以滿意我們簡直一切的信息搜集需求。
進口 · 形象筆記剪藏插件
形象筆記為我們常用的瀏覽器（Safari、Chrome、Firefox）供給了剪藏插件，我們能夠運用剪藏插件快速的從互聯(lián)網(wǎng)上獲取信息并存儲到我們個人的信息庫中。
去裝置剪藏插件，也能夠在 Chrome 的運用商鋪中查找形象筆記( Safari 和 Firefox 下叫 evernote Web Clipper，)，如果你運用的不是這三款瀏覽器，也能夠點擊這個鏈接，去找找看有沒有你在用的瀏覽器。
在插件裝置完結后，你能夠在菜單欄中點擊插件圖標，并登錄你的賬戶。待登錄成功后，你就能夠進行網(wǎng)頁內(nèi)容的剪藏了。
剪藏默許有五個方式：
網(wǎng)頁正文方式會主動抓取頁面的主題內(nèi)容，并寄存在形象筆記中，正文方式下的剪藏暉為你保存部分款式；
躲藏廣告方式則是會在抓取了正文內(nèi)容后，進入到一個相似閱覽方式的狀況，你能夠在這個狀況下閱覽文章內(nèi)容，或保存文章內(nèi)容；
整個頁面方式則是會將整個頁面的一切內(nèi)容都寄存在筆記中，乃至包含頂部的菜單和底部的闡明等等；
網(wǎng)址方式則是將當前頁面的網(wǎng)址保存到一個新的筆記中，如果一個頁面內(nèi)容無法正確的被剪藏，就會主動保存為網(wǎng)址；
網(wǎng)頁截圖方式則是能夠進入頁面的截圖方式，你能夠通過點擊截圖整個頁面或許通過挑選部分來截圖部分。并對截圖內(nèi)容進行修改、標示，隨后將截圖保存在筆記本中。
在方式的挑選上，我給你的主張是，優(yōu)先運用躲藏廣告方式，一方面，它能夠協(xié)助我們在閱覽時愈加專心，另一方面，在我們保存為筆記時，也能夠躲藏掉一些無用的元素，簡化格局。
如果你保藏的內(nèi)容對格局要求很高，那么你主張運用網(wǎng)頁正文方式。
躲藏廣告方式下關于代碼的辨認仍是十分不錯的。如果是代碼，能夠直接運用躲藏廣告方式來進行保藏。
除此之外，在設置中，你能夠設置剪藏的默許筆記本和默許標簽以及設置剪藏插件的快捷鍵來進步你的剪藏功率。
關于高檔賬戶用戶，形象筆記剪藏插件還供給了查找引擎的拓寬才能，能夠讓你在運用查找引擎的一起，查找到形象筆記內(nèi)的文章。
進口 · PC / Mac 客戶端
PC / Mac 客戶端更多的時分都是用它來檢查和修改筆記，而非增加筆記。由于更大的屏幕能夠讓我們更好的處理文字內(nèi)容，有更高的功率。
我們能夠?qū)⑵渌M口搜集到的材料在 PC 客戶端上進行修改和處理，使搜集到的信息變成歸于我們自己的材料。
PC / Mac 客戶端現(xiàn)在現(xiàn)已支撐代碼塊的刺進，關于開發(fā)者集體來說是個好音訊。
進口 · iOS ／ Android 客戶端
我們能夠前往 App Store 下載形象筆記客戶端，只需在查找框內(nèi)輸入：形象筆記，查找，即可找到客戶端。
我們能夠在移動端通過 App 來完結內(nèi)容的增加，不過與其客戶端最匹配的仍是體系自帶的同享功用。不少 App 自身不帶保存到形象筆記的功用，可是能夠憑借體系的同享功用來接入同享到形象筆記。
在形象筆記的客戶端內(nèi)點擊加號，就會進入新建筆記的界面，你也能夠長按加號，來挑選新建其他類型的筆記。
在隨身的移動端進口，樹立不同類型的筆記，來完結對信息的全方位搜集，能夠讓我們針對某一件作業(yè)做到愈加及時、詳盡的記載。
跟著移動互聯(lián)網(wǎng)的開展，移動端必然會愈加的遭到重視，移動端所具有的隨時隨地的特性也能夠協(xié)助我們更好的運用形象筆記，搜集身邊的信息。
進口 · 新浪微博
微博現(xiàn)在依然是許多人獲取信息的一個通道，形象筆記也接入了微博，來協(xié)助我們辦理微博上的內(nèi)容。
你只需求如下操作：
重視@我的形象筆記
依據(jù)私信提示綁定你的形象筆記帳戶
轉發(fā)、談論時 @我的形象筆記 或發(fā)送至私信，即可永久保存微博！
通過@我的形象筆記微博號，你就能夠?qū)⒛阋詾榈牟诲e的微博內(nèi)容轉存到形象筆記傍邊。
筆記默許寄存在 _新浪微博_ 筆記本內(nèi)
進口 · 微信
微信現(xiàn)在是人手一個，真實的國民 App ，形象筆記也做了對應的適配，你能夠重視形象筆記的微信效勞號
在重視成功后，體系會主動引導你綁定形象筆記賬戶。在綁定完結后，你就能夠?qū)⒛阋２氐膬?nèi)容轉發(fā)給該效勞號，內(nèi)容就會主動轉存到你的形象筆記中。
憑借于我的形象筆記大眾號，我們能夠在形象筆記中存儲
談天記載：多選談天記載，點擊右下角的三個點，然后點擊保存到形象筆記即可。
朋友圈內(nèi)的公共鏈接/大眾號的圖文音訊：點擊進入頁面，點擊右上角同享，挑選同享到形象筆記即可。
一些構思：切換到輸入方式，輸入想記載的內(nèi)容，點擊發(fā)送即可。
筆記默許寄存在 _微信_ 筆記本內(nèi)
世界版用戶能夠在微信查找查找 My Evernote 并綁定，和我的形象筆記操作邏輯共同。
進口 · 形象筆記掃描寶
形象筆記掃描寶是形象筆記推出的一款獨立的掃描 App，你能夠在 App Store 中下載到它。
在下載完結后，會讓你登陸你的形象筆記賬戶。
只需即將掃描的文件放在一個反差較大的桌面上，敞開掃描寶就能夠?qū)膬?nèi)容掃描成為數(shù)字文檔。并憑借之前綁定的形象筆記賬戶，將掃描成果保存在形象筆記中。
掃描寶還能夠?qū)?ScanSnap 掃描儀，來完結批量內(nèi)容的掃描，在批量進行文檔的數(shù)字化時，能夠給我們節(jié)約許多的時刻。
進口 · 形象筆記圈點
圈點則是形象筆記推出的一款符號運用，能夠在 網(wǎng)頁、圖片、地圖、PDF 上進行符號的 App ，你能夠通過圈點來完結內(nèi)容的符號，還能夠憑借圈點的畫圖方式來繪畫。
在挑選好你要進行符號的圖片后，能夠通過點擊左下角來切換色彩，點擊右下角來切換符號的東西。
圈點和掃描寶都是形象筆記的部分功用拆分出來的，如果你不打算在手機上處理你的筆記，那么你徹底能夠只裝置這兩個 App 來完結對應的作業(yè)，而無需裝置形象筆記 App。
進口 · 郵件同享
在網(wǎng)頁端中，點擊左下角頭像進入設置頁面后，點擊左邊菜單欄中的賬戶一覽，將頁面拖到最下方，你能夠看到一個發(fā)送電郵到的選項。這個選項為你供給了一個郵箱地址，就像這樣：
你能夠通過這個郵箱來新建筆記，存儲信息。比方：備份你的重要郵件、發(fā)送你的 Kindle 讀書筆記到形象筆記中等等。
我們常用的進口就這些，接下來我們來看筆記的出口
出口 · 筆記仿制導出
筆記是文本數(shù)據(jù)，最為簡略的導出的辦法就是仿制內(nèi)容，并導出。這個是最簡略的，也是最常用的辦法。
挑選你要仿制的內(nèi)容，能夠直接粘貼到富文本修改器，如 Ueditor 中，格局也會保存下來。關于一些習氣在手機上修改內(nèi)容的人來說，這個功用能夠協(xié)助愈加高效的運用其碎片時刻。
出口 · 一鍵筆記演示
形象筆記支撐在軟件內(nèi)一鍵敞開演示，你能夠在你的筆記中點擊一鍵演示的按鈕，敞開演示。
在演示界面設置同享的屏幕，你就能夠輕松在會議上演示你提早預備好的筆記了。
進入演示界面后，左上角能夠設置演示的屏幕，右上角能夠設置激光筆的色彩、字體的巨細和分頁的設置（演示功用支撐運用分割線來分頁）
出口 · 筆記全體導出
